岳阳市妇幼保健院

成功完成“办公自动化采购申请审批”功能和“正规化采购招标流程”试行工作

为落实《岳阳市妇幼保健院2018年工作要点》文件精神,结合医院加强作风建设“三个满意”和创新工作理念。采购办创新工作模式，推行“办公自动化”和“正规化采购招标流程”试行工作，取得实质效果。

 一、成功完成“办公自动化采购申请、审批功能”试行工作。

采购办联合信息科于2018年1月正式启用岳阳市妇幼保健院办公自动化系统（OA）中采购申请、审批功能试行工作。

该功能的启用较大程度地提高了采购申请、审批的工作效率，由以往的申请人纸质报告、逐级审批签字转变为由采购人员在审批完成并集中打印完善签字手续，免去了申请人采购申请工作量，体现了服务宗旨，同时手机端审批功能去除了审批空间限制，随时随地可以完成逐级审批，极大的提高了工作效率。

截止4月底，共成功完成各类医用和办公物资申请1891条、完成审批1460条、完成采购和入库1231条；目前该功能已完全启用并不断完善中。

二、成功完成院内“正规化采购招标、开标流程”试行工作。

为加强采购过程中的廉政风险防控，进一步规范医院内部采购议价、招标流程。采购办严格按照《岳阳市妇幼保健院采购管理办法》、《岳阳市妇幼保健院采购工作方案》及《岳阳市妇幼保健院内部招标工作制度》执行。完成对单价1万元以下的相关医用试剂、耗材、器械组织召开议价会2次。

成功组织院内招标采购护士鞋（春秋款）和病案室搬迁维修改造两个项目，本次招标严格按照政府正规招标、开标流程进行。采购办根据各项目预算金额分别采用“竞争性磋商”综合评分法和“询价招标”最低价中标法进行招标，首次邀请专业招标代理公司免费为本次招标提供技术支持，从招标方案的制定、审核着手，制定并使用《岳阳市妇幼保健院采购招标方案审核表》经申请部门、医院技术、审计、财务、法制负责人、相关院领导及院纪检层层把关后由专业招标代理机构向外发出邀请。

4月27日上午9时准时在医院行政区会议室进行开标。本次护士鞋（春秋款）采购共向“广州康欣服饰鞋业有限公司”等5家供应商发出邀请，截止报名截止时间共4家供应商按时报名并提交响应文件；病案室搬迁、维修改造项目共向“湖南万磊安防科技发展有限公司”等3家供应商发出邀请，截止报名截止时间共3家供应商按时报名并提交响应文件。医院相关院领导、审计科、财务科、工会负责人、行政科、护理部、病案室相关人员作为评委参与，院纪检书记、监察室主任作为现场监督人员参与，所有人员均按时到会。

开标会议现场紧凑有序，分别设立了竞标代表区域、院方代表区域、工作人员区域和现场监督区域。

会议由采购办主任主持，首先对本次招标的两个项目的招标方式、评标形式及采购需求进行介绍。

院监察室主任现场宣布开标、评标纪律，纪检书记沈小卜再次重申了会场纪律并提出以本次院内招标采购流程为起点，必须严格按照开标、评标流程不断完善、规范医院各项物资采购工作。

院方与会人员通讯设备统一交存后监察室和工会负责人对竞标代表资质和竞标文件密封情况进行检查，竞标公司代表互相对竞标文件密封情况进行检查并签字确认。

首先对护士鞋采购项目进行开标，工作人员对4家竞标公司文件进行现场拆封并宣读报价后竞标公司提供样品（开标前各供应商均提供样品鞋交护理部试穿），采购小组成员现场对样品进行评选打分，工作人员根据报价和评分进行计算综合得分并排名。北京文雅盛华服装有限公司在综合评分中获得最高分92.08分，获得中标资格。本项目采用综合评分法确保了医院护士姐妹们穿到舒适、美观的护士鞋。

接下来对病案室搬迁、维修改造项目进行开标，工作人员当场对3家竞标公司文件进行拆封并宣读报价，经采购小组成员确认后，根据报价湖南金正科技有限公司在询价评审中以最低报价获得中标资格。本项目采用最低中标价中标，确保同质同量的前提下为单位创造了最大利益化。

采购办首次在采购活动中启动《廉政调查问卷》，对采购全过程的廉政情况，请竞标代表进行监督，现场进行调查。

在相关院领导、科室和各竞标公司的积极配合和参与下，本次院内采购招标达到“公开、公平、公正”的招标原则，且顺利完成了采购任务。采购办当场宣布中标候选人结果，并公示了“中标公示”网站地址及投诉电话。

会后采购办在信息科的配合下及时完成医院官网采购招标公告公示模块，并及时发布了中标公示文件，公示截止期未收到投诉和质疑。

通过办公自动化系统的不断完善和医院各项工作规范化的不断推进，采购办将继续秉承"服务"的理念，坚持用创新工作的思路，不断完善、规范医院各项采购工作，并接受各界监督、做到廉洁自律。