当前,岳阳市疫情防控形势严峻,根据《岳阳市突发公共卫生事件应急指挥部第21号令》要求,医院所有就诊患者要求CT筛查,经医院党委会的决定紧急采购CT设备。
采购办依据《湖南省财政厅关于落实疫情防控便利化有关政策的通知》(湘财购函【2020】1号)文件精神,经请示市财政局、市卫健委并结合医院实际,于2020年2月19日下午,组织医院采购领导小组和相关技术人员采用院内竞争性磋商形式,开展了“现场和网络”相结合的开标、评标工作。
会议首先由采购办杨君主任对此次新形式的招标流程和注意事项进行解说。为了防范风险,会议全过程采取摄像、录音及录屏,确保招标过程的透明化与真实性。
经设备科前期对市场进行调查和推荐,邀请了三个品牌的供应商参与,由采购办发出邀请函,截止到2月18日12:00,三家公司均回复了参与函。
2020年2月19日下午15:05—15:10,三家公司在规定时间内将投标文件发至指定邮箱,并且投标文件统一采用加密的PDF格式进行投递。
经现场PDF投标文件解密之后,工作人员将三家公司的投标文件转发给各评标专家,评标人通过手机自行查看各竞标公司的资质和投标文件。
以黄建军、徐高生、刘富成、沈小卜等院领导和相关科室负责人组成的9人评审专家小组,在了解三家公司的品牌及设备后,对本次竞标的三个品牌及设备进行了专业的分析,并从报价、技术、服务承诺、类似业绩四个方面分别进行现场综合评分。
工作人员现场汇总各评标人对三家竞标公司的评分,现场公布综合评分最高的中标公司,确定了中标候选人和中标品牌。
评标结束后,采购领导小组一致决定还需与中标公司进行二次议价,随后采购领导小组及专家现场通过视频电话与中标公司进行了二次议价。
(采购领导小组与中标公司谈判)
经多次反复谈判后,最终中标公司与院方达成协议,在降低价格的同时,又满足了院方在售后、人员培训、物资等方面的要求。会后采购办及时将中标情况在官网进行了公示。
在疫情防控期间,采购办根据有关文件精神,结合医院工作实际,确保采购设备时效和质量的同时,创新了采购形式,做到了“简化外部审核流程,不简化内部采购程序”,圆满完成了医院防控工作对CT的采购需求计划。
(采购办 杨君 陈鑫)